Ai nevoie de un contabil pentru evidență contabilă curentă, declarații fiscale, salarizare, raportări anuale, o firmă nouă sau schimbarea prestatorului de contabilitate? Trimite-ne informațiile esențiale, iar noi clarificăm solicitarea și încercăm să identificăm un profesionist contabil sau o firmă potrivită pentru forma juridică, activitate, volumul documentelor, cerințele de raportare și limba de lucru preferată.
Prestări Servicii este punctul de preluare și coordonare a solicitării. Serviciile incluse, responsabilitatea profesională, accesul, tariful, termenele și procedura de lucru se stabilesc direct cu prestatorul selectat, înainte de începerea colaborării.
Poți transmite solicitarea inițială oricând, prin telefon, WhatsApp sau formular. Menționează forma juridică, activitatea, localitatea în care este înregistrată entitatea, statutul de TVA dacă îl cunoști, numărul de angajați, volumul lunar aproximativ de documente, situația contabilă actuală și data de la care ai nevoie de servicii.
Preluarea solicitărilor 24/7 nu înseamnă că lucrările contabile, consultanța fiscală sau întâlnirile cu prestatorul sunt efectuate imediat, la orice oră. Solicitarea este analizată, clarificată și programată în funcție de complexitate, urgență, disponibilitatea prestatorului și informațiile sau accesul care trebuie furnizate.
Spune-ne dacă solicitarea privește o societate, un PFA, o organizație nonprofit, o sucursală străină, un cabinet profesional sau o altă structură. Include activitatea, numărul de angajați, volumul documentelor, situația prestatorului contabil actual și orice termen apropiat sau problemă nerezolvată.
Stabilim dacă ai nevoie de evidență contabilă recurentă, salarizare, declarații fiscale, situații financiare anuale, sprijin pentru raportări digitale, refacerea evidenței, schimbarea contabilului sau o combinație de servicii.
Solicitarea poate fi direcționată către un profesionist contabil sau o firmă ale cărei servicii declarate, experiență, competențe lingvistice și disponibilitate par potrivite situației. Acolo unde legea sau lucrarea solicitată impune o anumită autorizare, este necesar un specialist care o deține.
Prestatorul clarifică documentele, accesul, responsabilitățile, calendarul, metoda de comunicare, tariful și eventualele lucrări care trebuie finalizate înainte de începerea contabilității lunare obișnuite.
Nicio colaborare contabilă nu începe până când beneficiarul și prestatorul nu convin asupra serviciilor incluse, predării documentelor, tarifului, responsabilităților și pașilor următori. Activitatea recurentă este apoi desfășurată conform procedurii agreate.
Procesul contabil corect depinde de forma juridică, regimul fiscal, activitate, volumul tranzacțiilor, numărul de angajați, active, sursele de finanțare și obligațiile de raportare. Solicitările pentru categoriile de mai jos pot fi analizate în funcție de disponibilitatea și compatibilitatea prestatorului contabil.
Evidență contabilă recurentă, conformare fiscală, salarizare, reconciliere, situații financiare și informații pentru management, de la societăți nou-înființate până la firme cu angajați, stocuri, active sau tranzacții transfrontaliere.
Solicitări contabile pentru societăți pe acțiuni care pot necesita raportări mai complexe, controale interne, informații pentru acționari, evidența activelor, salarizare, lucrări fiscale și coordonare cu auditori, consultanți juridici sau echipe de raportare ale grupului.
Sprijin pentru evidența veniturilor și cheltuielilor, declarații fiscale, aspecte privind TVA unde este cazul, salarizare dacă există angajați, organizarea documentelor și clarificarea metodei de evidență potrivite activității.
Evidență contabilă și sprijin fiscal pentru întreprinderi individuale, adaptate activității, structurii veniturilor, angajaților, activelor, poziției de TVA și obligațiilor de raportare.
Solicitări contabile și fiscale pentru întreprinderi familiale, inclusiv evidențe, documente justificative, declarații și organizarea practică a informațiilor care trebuie furnizate de membri.
Contabilitate pentru cotizații, donații, granturi, sponsorizări, proiecte, fonduri cu destinație specială, salarizare, activități economice și raportare anuală, în funcție de statutul, finanțarea și activitatea efectivă a organizației.
Contabilitate în România, salarizare și raportare pentru sucursale, reprezentanțe și alte prezențe înregistrate ale companiilor străine, inclusiv cerințe de comunicare pentru conducerea din străinătate sau echipele grupului.
Solicitările din domenii medicale, juridice, tehnice, creative și alte activități profesionale reglementate sau independente pot fi analizate în funcție de forma de organizare, regulile profesiei, regimul fiscal și cerințele contabile.
Alte structuri, inclusiv cooperative și entități specializate, pot fi analizate după identificarea formei juridice, regulilor de funcționare, activității și obligațiilor de raportare. Compatibilitatea prestatorului trebuie confirmată înainte de acceptarea solicitării.
Nu fiecare entitate are nevoie de toate serviciile de mai jos. Pachetul exact este stabilit după ce prestatorul analizează forma juridică, activitatea, documentele, înregistrările fiscale, angajații, calendarul de raportare și starea evidenței existente.
Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale recurente pot fi incluse în serviciile convenite, împreună cu evidențele privind TVA, calculele fiscale aferente impozitului pe profit sau regimului aplicabil activității, clarificarea termenelor de plată și analiza notificărilor care necesită informații contabile.
Legislația fiscală și obligațiile declarative se pot modifica. Prestatorul trebuie să confirme regulile în vigoare și situația exactă a entității, fără a se baza exclusiv pe informații generale publicate pe un site.
În funcție de prestatorul selectat și pachetul convenit, solicitarea poate include calcul salarial, state de plată, fluturași de salariu, declarații de salarizare, înregistrări contabile aferente personalului și rapoarte recurente pentru management. Contractele de muncă, litigiile, măsurile disciplinare sau consultanța juridică în domeniul muncii pot necesita separat specialiști HR ori juridici.
Solicitările pot include sprijin practic pentru fluxurile de facturare, importurile contabile, schimbul de documente, validare, arhivare și reconciliere în legătură cu sistemele românești de raportare digitală. Prestatorul confirmă ce este inclus, ce programe sunt utilizate și ce activități rămân în responsabilitatea operațională a clientului.
Dacă entitatea are obligații SAF-T, prestatorul poate clarifica cerințele privind datele, exporturile contabile, validarea, responsabilitatea depunerii și relația dintre sistemul contabil și procesul de declarare. Aplicabilitatea și termenele trebuie verificate pentru contribuabilul respectiv.
Prestatorul poate ajuta cu informațiile contabile și pregătirea procedurală legată de înregistrarea în scopuri de TVA, schimbarea statutului, tranzacțiile intracomunitare și conformarea recurentă în materie de TVA. Situațiile fiscale complexe sau contestate pot necesita un consultant fiscal ori un avocat.
Pentru o entitate nou-înființată, solicitarea inițială poate include fluxul documentelor, planul de conturi, programul de contabilitate, organizarea salarizării, calendarul fiscal, procedurile de facturare, accesul bancar, schimbul digital de documente și informațiile pe care managementul trebuie să le furnizeze lunar. Înființarea societății și înregistrările juridice reprezintă servicii separate, dacă nu sunt incluse în mod expres printr-un prestator autorizat potrivit.
Noul prestator poate analiza stadiul predării, balanțele de verificare, registrele, declarațiile, documentele justificative, informațiile de salarizare, accesul digital și problemele nerezolvate. Calendarul transferului depinde de calitatea și completitudinea evidențelor primite de la prestatorul anterior și de la client.
Evidența întârziată, incompletă sau neconcordantă poate fi analizată, însă prestatorul trebuie să evalueze mai întâi perioadele implicate, documentele disponibile, declarațiile depuse anterior, extrasele bancare, facturile, salarizarea și posibilele consecințe de raportare. Un proiect de refacere necesită, de regulă, un serviciu separat și nu poate fi tarifat ca o contabilitate lunară obișnuită fără o analiză prealabilă.
În funcție de competențele prestatorului, colaborarea poate include rapoarte pentru management, monitorizarea fluxului de numerar, informații pe centre de cost, comparații bugetare, situația debitorilor și creditorilor sau alte informații interne. Aceste servicii sunt distincte de contabilitatea financiară obligatorie și trebuie definite precis.
Fondatorii, asociații, acționarii și managerii străini au adesea nevoie ca obligațiile contabile din România să fie explicate într-o limbă de lucru practică și prezentate într-un format ușor de înțeles de echipa financiară a grupului.
Poți solicita un prestator care comunică în limba engleză sau într-o altă limbă menționată, în funcție de disponibilitate. Solicitarea trebuie să includă țara companiei-mamă, calendarul de raportare al grupului, moneda, programul de contabilitate, tranzacțiile între entități afiliate, angajații, poziția de TVA și orice nevoie de coordonare cu auditori sau consultanți externi.
Cerințele pot include:
Compatibilitatea prestatorului poate depinde de fluxurile de tranzacții, documentația și raportările specifice domeniului. Pot fi analizate solicitări pentru servicii profesionale și consultanță, construcții, comerț electronic, retail, transport, HoReCa, cabinete medicale și wellness, tehnologie, proiecte finanțate, firme cu capital străin, startup-uri, entități fără activitate sau firme care își schimbă contabilul.
Menționează tipul entității — de exemplu S.R.L., S.A., P.F.A., I.I., I.F., asociație, fundație sau sucursală străină — și orașul ori județul în care este înregistrată.
Explică ce face firma sau organizația, dacă vinde bunuri ori servicii, lucrează online sau din spații fizice, importă sau exportă, primește granturi ori administrează mai multe puncte de lucru.
Precizează dacă entitatea este nouă, are deja contabil, schimbă prestatorul, are evidențe restante sau necesită o verificare punctuală.
Estimează numărul lunar de facturi de vânzare și cumpărare, conturile bancare, operațiunile de casă, numărul de angajați, stocurile, mijloacele fixe și programele de facturare sau contabilitate folosite în prezent.
Transmite informațiile cunoscute despre TVA, salarizare, tranzacții transfrontaliere, SAF-T, e-Factura, granturi, cerințe de audit și termene apropiate. Prestatorul va verifica obligațiile finale, nu le va presupune.
Menționează dacă este necesară comunicarea în română, engleză sau într-o altă limbă și indică declarațiile restante, notificările, tranzacțiile blocate, documentele lipsă, termenele de sfârșit de an sau orice altă problemă care trebuie prioritizată.
Serviciile contabile nu sunt tarifate numai în funcție de forma juridică. O propunere realistă ia, de regulă, în calcul volumul documentelor, TVA și alte înregistrări fiscale, numărul de angajați, monedele utilizate, stocurile, activele, comerțul electronic, importurile, exporturile, finanțarea organizațiilor nonprofit, raportarea către proprietari străini, calitatea evidenței existente, timpul de răspuns solicitat și caracterul punctual, de refacere sau recurent al colaborării.
Prestatorul trebuie să explice ce este inclus, ce activități se taxează separat, cine depune declarațiile, cine autorizează plățile și ce informații trebuie furnizate de client până la fiecare termen.
Prestări Servicii nu publică un tarif contabil universal, deoarece un preț fix aparent redus poate fi înșelător înainte de analizarea volumului real de muncă și a riscurilor entității.
Descrie într-o singură solicitare forma juridică, activitatea, volumul documentelor, numărul de angajați, limba de lucru și problema contabilă actuală. Un startup, un ONG, o sucursală străină, un magazin online și o firmă cu evidențe restante nu au nevoie de același profil de prestator sau de aceeași procedură de lucru.
Poți transmite de la început forma juridică, activitatea, volumul documentelor, angajații, limba de lucru și problema contabilă actuală.
Solicitarea poate fi orientată în funcție de entitatea, evidențele și obligațiile de raportare reale, nu doar după o etichetă generală.
Noi clarificăm și direcționăm solicitarea. Profesionistul selectat confirmă serviciile incluse, responsabilitatea, autorizarea, accesul, tariful și termenele.
Nu promitem disponibilitate instantanee, un tarif lunar universal sau conformare perfectă fără analizarea entității și a evidențelor.
Solicitările pot privi organizarea inițială, contabilitatea lunară, schimbarea prestatorului, refacerea evidenței, salarizarea, raportarea sau un proiect specific.
Firmele cu capital străin pot solicita comunicare în limba engleză, colaborare la distanță și raportări pentru grup, sub rezerva confirmării prestatorului.
Prestatorul stabilește lucrările contabile incluse, informațiile necesare din partea clientului și serviciile care se contractează separat.
Lucrările efectuate la timp necesită ca documentele, accesul și aprobările să fie furnizate conform calendarului convenit.
Informațiile sensibile contabile, salariale și bancare trebuie transferate prin fluxul securizat confirmat, nu printr-un mesaj inițial nesecurizat.
Nu trimite parole, documente complete de identitate, fișiere de salarizare, date de acces bancar sau volume mari de documente confidențiale printr-un prim mesaj nesecurizat. Informațiile sensibile trebuie transferate numai după confirmarea prestatorului și a metodei securizate de lucru.
Prestări Servicii primește, clarifică și direcționează solicitarea. Colaborarea profesională este încheiată cu profesionistul contabil sau firma care confirmă serviciile incluse, responsabilitatea, tariful, accesul și termenele.
Da. Menționează că este necesară comunicarea în limba engleză și orice nevoie de rapoarte bilingve ori comunicare cu managementul străin. Disponibilitatea trebuie confirmată de prestator.
Multe fluxuri de documente, raportare și comunicare pot fi organizate la distanță. Întâlnirile sau predarea fizică a documentelor pot fi totuși necesare, în funcție de entitate, prestator, sisteme și starea evidenței.
Pot fi analizate solicitări atât pentru societăți cu răspundere limitată, cât și pentru societăți pe acțiuni. Prestatorul trebuie să confirme compatibilitatea cu dimensiunea, activitatea, raportarea și cerințele de control ale societății.
Da. Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale pot solicita evidență, declarații, sprijin privind TVA și alte servicii potrivite situației lor.
Da. Precizează dacă organizația primește cotizații, donații, sponsorizări, granturi, finanțări pentru proiecte sau venituri din activități economice, pentru ca solicitarea să fie direcționată corespunzător.
Da. Transmite forma juridică din România, țara companiei-mamă, limba necesară, calendarul de raportare, numărul de angajați, poziția de TVA și orice cerință de raportare pentru grup sau coordonare cu auditorii.
Da. Noul prestator va trebui, în mod normal, să analizeze balanțele, registrele, declarațiile, documentele justificative, informațiile de salarizare, accesul digital și problemele nerezolvate înainte de confirmarea transferului.
O solicitare de refacere poate fi analizată după ce prestatorul evaluează perioadele, documentele lipsă, declarațiile anterioare, tranzacțiile bancare, salarizarea și posibilele consecințe de raportare. De regulă, lucrarea este definită separat de contabilitatea lunară obișnuită.
Salarizarea poate fi inclusă sau oferită separat, în funcție de prestator și de pachetul convenit. Menționează numărul de angajați, tipurile de contracte, modificările recurente și rapoartele necesare.
Solicitările pot include fluxuri contabile legate de RO e-Factura și, unde este aplicabil, SAF-T / D406. Prestatorul trebuie să verifice aplicabilitatea, responsabilitățile, programul utilizat și termenele entității respective.
Nu, nu în mod automat. Auditul statutar sau voluntar este un serviciu profesional separat, care necesită un auditor independent corespunzător și o colaborare distinctă.
Da. O firmă nou-înființată poate solicita organizarea contabilității, clarificarea înregistrărilor fiscale aplicabile, organizarea documentelor, stabilirea calendarului de raportare și pregătirea fluxului contabil inițial. Serviciile exacte depind de activitate, poziția de TVA, necesitățile de salarizare și volumul documentelor.
Termenul depinde de disponibilitatea prestatorului, situația entității, predarea documentelor, accesul digital, declarațiile nerezolvate și volumul verificărilor inițiale. Data de începere este confirmată numai după clarificare.
Prestatorul analizează volumul documentelor, TVA, angajații, monedele, stocurile, activele, tranzacțiile, raportarea, limba de lucru, evidențele existente și serviciile suplimentare. Serviciile incluse trebuie precizate clar, în scris, înainte de acceptare.
Trimite forma juridică, activitatea, localitatea, numărul de angajați, volumul lunar aproximativ de documente, situația contabilă actuală, limba de lucru necesară și data de la care ai nevoie de servicii. Clarificăm solicitarea și încercăm să identificăm un prestator potrivit, în funcție de disponibilitate și acceptare.
